Por Mauro
Libi. Una de las grandes preocupaciones que existen en las empresas en el
mantenimiento de la productividad. En la medida que se han incrementado las
distracciones en la oficina, y los problemas externos se ha hecho más difícil
mantener la eficiencia laboral. Expertos han señalado que las empresas deben
hacer un esfuerzo para mantener elevados niveles de organización para aumentar
el desempeño laboral y aprovechar al máximo tus horas de trabajo, lo que te
puede proporcionar múltiples beneficios para tu salud de las empresas y de los
trabajadores.
He aquí
los consejos más sencillos
1.-
Levantarse temprano: Es una técnica para aprovechar mejor el día. La idea es
llegar al lugar de trabajo antes de comenzar la jornada, y aprovechar trabajar
con menos distracciones y enfocarse en las tareas más difíciles.
2.-
Planificar la jornada diaria Dedicar entre 20 y 40 minutos a esta tarea y, por
ningún motivo, pensar que es tiempo perdido. Todo lo contrario: la
definición de una buena agenda de trabajo permitirá priorizar con certeza y
avanzar en los temas realmente importantes. Si se hace día con día, finalmente
mejorará la “visión global” sobre el empleo y se puede ser capaz de
anticipar reuniones difíciles o identificar nuevas tácticas para mejorar tu
desempeño.
3.-
Acometer las tareas más difíciles o menos agradable primero: Darle prioridad a
las tareas más complejas o menos agradables durante las primeras horas de la
mañana. Al iniciar la jornada los niveles de concentración son mejores y se
tiene más energía. Resultado: Se resolverán los temas más difíciles con mayor
rapidez y efectividad.
4.-
Hacer las tareas una a la vez, no al rol de multitask: La correcta
planificación de las actividades y la firme decisión de realizar primero las
tareas más difíciles permitirá tener la capacidad para atender un tema a la
vez. El objetivo es que realmente los empleados se concentren para resolver
problemas o planear nuevos negocios o procedimientos. Tratar de evitar
distracciones y guiarse por la agenda de trabajo.
5.-
Aprender a decir “no” a los demás tiene cierta dificultad, pero es más
meritorio decir “no” a si mismo. Evitar las tareas que no van a traer un
beneficio tangible o que no concuerden con las metas trazadas.
6.-
Ordenar el lugar de trabajo. Es imposible ser eficiente si el entorno
está desordenado, que se puede perder varios minutos buscando un
documento importante que alguien dejó sobre tu escritorio. El único propósito
de trabajar en un espacio ordenado es facilitar el desempeño y estimular tu
creatividad.
7.-
Dejar de lado las distracciones que han traído las nuevas tecnologías: correo
electrónico, messenger, blackberry y twitter. Hay que hacer un esfuerzo para
administrarlas correctamente las redes para evitar perder el tiempo y ser
improductivo.
8.-
Hacer pausas entre horas de trabajo: Cuando se hace la planificación del día,
dejar algunos espacios para descansar. La mente y el cuerpo necesitan pausas
para recuperar energía. Descansar no es sinónimo de perder el tiempo. Se puede
leer el periódico o tomar un café, pero hay que evitar interrumpir a otras
personas.
9.-
Descansa: Las horas de sueño son obligatorias. Descansar lo necesario, y darle
a ese tiempo la máxima de las prioridades.
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